Ein Dokument startet alles
Ihre Reservationsvereinbarung erzeugt das Dossier – auch aus PDF oder Word.
Live in St. Gallen, Graubünden und Zürich
Vom Handschlag zur Beurkundung – ohne E‑Mail‑Chaos.
Parteien erfassen selbst, das Dossier erinnert, die Grundbuch-Anmeldung liegt bereit.
Demo ansehen Monatlich kündbar
- 3 Kantone live
- 335 Gemeinden ihrem Amt zugeordnet
- 4 Sprachen im Parteien-Portal
- CH Daten in Zürich
Funktionen
Ein Dossier statt vierzig E-Mails
Dossier
Ein Dossier, das sagt, was als Nächstes dran ist
- Checkliste je Objekttyp
- Erinnerungen an die richtige Person
- Eine Aufgabenliste über alle Abwicklungen
- Status aus Fakten, nicht aus Klicks
Parteien-Portal
Käufer und Verkäufer erledigen ihren Teil selbst
- Persönlicher Link, kein Passwort
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Ausweis wird gelesen und füllt Felder vor
- Unterschrift mit Code aufs Handy
Grundbuchamt
Die Anmeldung beim Grundbuchamt steht bereit
- Alle 335 Gemeinden ihrem Amt zugeordnet
- Per E-Mail oder auf dem Formular des Amtes
- Adressen und Formulare regelmässig geprüft
- Termin mit allen Parteien bestätigt
Projekte mit vielen Einheiten
Neubau mit Eigentumswohnungen oder Häusern: Verkäuferschaft und Unterlagen einmal, Verkaufsstand je Einheit.
Kosten nach kantonalem Recht
Gebühren und Handänderungssteuer als Schätzung, aufgeteilt wie vereinbart.
Nachweis statt Bauchgefühl
Qualifizierte Signatur bei Skribble (ZertES), Signaturprotokoll und Audit-Log.
Ablauf
Sechs Schritte, jeder mit Erinnerung
Abwicklung starten
Vereinbarung schreiben oder hochladen
Parteien einladen
Persönlicher Zugang in ihrer Sprache
Online unterzeichnen
Bei Skribble, rechtsgültig wie von Hand
Unterlagen sammeln
Parteien laden hoch, Sie geben frei
Beim Amt anmelden
Die Einreichung steht fertig bereit
Beurkundung
Sie verfolgen Eintrag und Abschluss
Sicherheit
Schweizer Daten, klare Grenzen
Daten in Zürich
Datenbank und Dokumente in einem Zürcher Rechenzentrum.
Getrennte Mandanten
Jedes Büro sieht nur seine Abwicklungen, Parteien nur ihre Daten.
Nach Schweizer DSG
Auftragsbearbeitungsvertrag, Löschfristen, Protokoll jedes Zugriffs.
Klare Grenzen
Kein Geld, keine Beurkundung, keine Rechtsberatung.
Kantone
Live in St. Gallen, Graubünden und Zürich
Wir schalten Kanton für Kanton frei – erst wenn Beurkundung, Gebühren und Formulare geprüft sind.
Live
St. Gallen
75 Gemeinden
Jede Gemeinde ihrem Grundbuchamt zugeordnet, mit Adresse und Anmeldeformular.
8 Wahlkreise
- St. Gallen 9
- Rorschach 9
- Rheintal 13
- Werdenberg 6
- Sarganserland 8
- See-Gaster 10
- Toggenburg 10
- Wil 10
Live
Graubünden
100 Gemeinden · 17 Grundbuchämter
Der Grundbuchverwalter beurkundet; Handänderungssteuer nach dem Satz der Gemeinde.
11 Regionen
- Albula 6
- Bernina 2
- Engiadina Bassa/Val Müstair 5
- Imboden 7
- Landquart 8
- Maloja 12
- Moesa 12
- Plessur 3
- Prättigau/Davos 11
- Surselva 15
- Viamala 19
Live
Zürich
160 Gemeinden · 44 Notariate
Notariat und Grundbuchamt in einem; keine Handänderungssteuer.
12 Bezirke
- Affoltern 14
- Andelfingen 20
- Bülach 22
- Dielsdorf 22
- Dietikon 11
- Hinwil 11
- Horgen 9
- Meilen 11
- Pfäffikon 10
- Uster 10
- Winterthur 19
- Zürich 1
Preise
Ein Preis pro Büro. Keine Gebühr pro Abwicklung.
Monatlich kündbar. Preise in CHF.
Starter
Für Einzelmakler und kleine Büros.
CHF 190 / Monat
- 1 Nutzerkonto
- Bis 3 Abwicklungen pro Monat
- Eigene Vereinbarung, eigenes Logo
- Parteien-Portal in vier Sprachen
- Anmeldung beim Grundbuchamt
- Support per E-Mail
Büro
Für Büros mit laufenden Abwicklungen.
CHF 490 / Monat
- Bis 5 Nutzerkonten
- Unbegrenzte Abwicklungen
- Amtsformulare vorausgefüllt
- Eigene Vereinbarung, eigenes Logo
- Support per Telefon
Enterprise
Für mehrere Standorte und besondere Anforderungen.
Auf Anfrage
- Unbegrenzte Nutzerkonten
- Einführung vor Ort
- Vereinbarte Reaktionszeiten
- Individueller Vertrag
Ihre Zeit
Was Ihnen Dossify abnimmt
Gezählt aus der Plattform, nicht geschätzt.
10
Pflichtunterlagen, die Sie nicht nachfragen
So viele verlangt ein Wohnungsverkauf mit je einer Person auf beiden Seiten – Ausweise, Finanzierung, Zahlungsversprechen, Grundbuchauszug, StWE-Unterlagen. Dossify fordert sie ein, erinnert und zeigt, was fehlt. Sie geben nur noch frei.
0
Personalien abtippen
Name, Geburtsdatum, Heimatort, Zivilstand, Güterstand, Staatsangehörigkeit: Die Parteien erfassen ihre Angaben selbst im Portal – in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Sie stehen danach in Vereinbarung und Anmeldung.
110
Ämter, die Sie nicht nachschlagen
Zuständigkeit je Gemeinde, Anmeldeart und verlangte Beilagen jedes Grundbuchamts bzw. Notariats in St. Gallen, Graubünden und Zürich – belegt an den Websites der Ämter. Die Anmeldung stellt Dossify zusammen.
Häufige Fragen
Für wen ist die Plattform gedacht?
Für Maklerbüros in der Schweiz, die Grundstückkäufe von der Reservation bis zur Beurkundung begleiten – und für Privatpersonen, die ihr Haus oder ihre Wohnung selbst verkaufen.
In welchen Kantonen funktioniert die Plattform?
In den Kantonen St. Gallen, Graubünden und Zürich – mit allen Gemeinden und allen Grundbuchämtern bzw. Notariaten. Weitere Kantone schalten wir laufend frei, jeweils sobald Beurkundung, Gebühren und Formulare des Kantons hinterlegt und geprüft sind. Ihr Kanton fehlt noch? Melden Sie sich – die Nachfrage bestimmt die Reihenfolge.
Wer beurkundet den Kaufvertrag?
In St. Gallen und in Graubünden beurkundet in der Regel der Grundbuchverwalter den Kaufvertrag selbst – in Graubünden alternativ eine frei gewählte Notarin. Im Kanton Zürich beurkundet das Notariat des Kreises, in dem das Grundstück liegt; es führt zugleich das Grundbuch. Die Plattform bereitet die Anmeldung beim zuständigen Amt vor – mit allen Beilagen, per E-Mail oder auf dem Formular des Amtes.
Ist die elektronische Unterschrift gültig?
Ja. Die Parteien unterzeichnen die Reservationsvereinbarung bei Skribble (Skribble AG, Zürich) – standardmässig mit der qualifizierten elektronischen Signatur nach ZertES, die der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt ist (Art. 14 Abs. 2bis OR). Der Wortlaut wird versiegelt protokolliert. Der Kaufvertrag selbst bleibt öffentlich zu beurkunden.
Brauchen Käufer und Verkäufer ein Konto oder Passwort?
Nein. Sie erhalten einen persönlichen Link per E-Mail und unterzeichnen von dort aus bei Skribble. Einen abgelaufenen Link fordern sie selbst neu an.
Funktioniert das mit unserer eigenen Reservationsvereinbarung?
Ja – nur damit. Sie laden Ihre Vorlage hoch; Aufbau und Wortlaut werden übernommen und bleiben anpassbar.
Wo liegen die Daten?
Datenbank und Dokumente liegen in Zürich. Ausweiskopien werden 90 Tage nach Abschluss gelöscht. Die Bearbeitung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz; ein Auftragsbearbeitungsvertrag ist Teil der AGB.
Was kostet es, und wie lange bin ich gebunden?
Ab CHF 190 pro Monat, monatlich kündbar, ohne Gebühr pro Abwicklung. Eine Abwicklung ist ein Verkauf mit einer Käuferschaft; bei einem Projekt zählt jede verkaufte Wohnung oder jedes Haus einzeln, unverkaufte Einheiten zählen nicht. Starter umfasst 3 Abwicklungen pro Monat, Büro unbegrenzt.
Wie schnell kann unser Büro starten?
Konto eröffnen, Vorlage hochladen, Abo wählen – in der Regel am selben Tag. Ihr Team laden Sie unter Einstellungen ein.
Ihre nächste Abwicklung – ohne Nachfragen.
Startklar in der Regel am selben Tag.